Sucesión en Colombia: notarial o judicial, requisitos y qué esperar

La sucesión es el trámite mediante el cual los bienes, derechos y obligaciones de una persona fallecida pasan a sus herederos y legatarios. Hasta que se liquida, los inmuebles y las cuentas siguen a nombre del causante, lo que impide venderlos, hipotecarlos o disponer de ellos con normalidad.

Sucesión notarial: cuándo procede

Se tramita ante un notario y es, por lo general, la vía más ágil. Exige que todos los interesados sean mayores de edad y capaces, que estén de acuerdo en el inventario y en la forma de repartir los bienes y que no exista una controversia sobre quién hereda. Si hay testamento, también puede liquidarse ante notaría siempre que se cumplan estas condiciones.

Sucesión judicial: cuándo es necesaria

Cuando hay menores de edad o personas incapaces, desacuerdo entre los herederos, un testamento cuestionado o herederos que no se pueden ubicar, suele ser necesario acudir a un juez. Es un proceso más largo, con etapas de apertura, inventario y avalúos, partición y adjudicación.

Documentos que se solicitan

• Registro civil de defunción y documento de identidad del fallecido.
• Registros civiles que acrediten el parentesco de los herederos y sus documentos de identidad.
• Testamento, si existe.
• Certificados de tradición y libertad de los inmuebles y avalúos o declaraciones de impuesto predial.
• Soportes de cuentas bancarias, inversiones, vehículos y demás activos, además de las deudas del causante.
• Poderes, cuando algún heredero actúa por medio de apoderado.

Costos e impuestos

Intervienen derechos notariales, el impuesto de registro y otros gastos del registro de los inmuebles. Además, según el valor de lo heredado, puede causarse el impuesto de ganancia ocasional, que tiene rubros exentos. El cálculo depende del caso y conviene hacerlo antes de iniciar el trámite.

Errores frecuentes

• Omitir las deudas del causante al elaborar el inventario.
• No incluir a todos los herederos con derecho.
• Dejar los inmuebles sin registrar a nombre de los herederos después de la escritura.
• Repartir bienes de manera informal, sin formalizarlo, lo que genera conflictos años después.

Cuándo contratar un abogado

Un abogado le ayuda a escoger la vía correcta, a reunir los documentos, a calcular los impuestos y a evitar errores en el inventario y la partición. Si el patrimonio incluye bienes en el exterior o hay herederos fuera de Colombia, el acompañamiento es todavía más importante.