Requerimiento de la UGPP: qué es y cómo responderlo

La UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) vigila que empleadores y contratistas cumplan con los aportes a pensión, salud, riesgos laborales y parafiscales. Recibir una comunicación suya no significa que haya una sanción, pero sí exige una respuesta cuidadosa y dentro del plazo señalado.

Tipos de actuaciones

• Requerimiento de información: solicita soportes de nómina, pagos y contratos.
• Requerimiento para declarar o corregir: propone una liquidación de aportes dejados de pagar, con sanciones.
• Liquidación oficial: determina el valor a pagar si no se atendió o no se desvirtuó el requerimiento anterior.
• Cobro coactivo: procede cuando existe una deuda en firme.

Causas frecuentes

• Ingreso base de cotización inferior al real.
• Pagos no salariales que superan el 40 % de la remuneración total y que, por ello, deben incluirse en la base de cotización.
• Contratistas independientes mal cotizados.
• Omisión de afiliación o mora en la planilla PILA.

Cómo responder

1. Identifique el tipo de comunicación y el plazo. El término figura en el documento y es perentorio.
2. Reúna los soportes: planillas PILA, nómina, contratos, comprobantes de pago y novedades.
3. Concilie la información y detecte diferencias antes de responder.
4. Evalúe la corrección voluntaria. En algunos casos corregir a tiempo permite reducir las sanciones.
5. Responda con argumentos y soportes, y conserve la prueba de radicación.
6. Interponga los recursos que procedan si recibe una liquidación oficial.

Cómo prevenir un requerimiento

Una revisión periódica de la nómina, de los pagos no salariales y de la cotización de contratistas reduce el riesgo de sanciones. Es más económico corregir internamente que responder a una liquidación oficial.